Резюме Аяпбергенова Лаура Хабировна

Вы находитесь: Главная - Административный персонал

Аяпбергенова Лаура Хабировна

Соискание должности:	Должность руководителя административно-управленческого отдела, административного супервайзера, HR ассистента, офис-менеджера-делопроизводителя в динамично развивающейся компании.

Регион:	Алматы

Дата рождения:	1973-03-30
Семейное положение:	Женат/Замужем
Есть ли у вас дети?	Есть
Гражданство:	Республика Казахстан

Как получить контактную информацию?

Мы обеспечиваем защиту персональных данных соискателя от мошенников и просто любопытных посетителей, поэтому контактные данные могут просматривать только работодатели и только с согласия соискателя (т.е. после подачи соискателем отклика на вакансию). Доступ полностью бесплатен!

Итак, если вы у нас впервые и вы работодатель:

   1. Зарегистрируйтесь на портале как Работодатель.
   2. Заполните карточку вашей компании.
   3. Разместите вакансию.
   4. На странице Соискателя выберите вашу вакансию и нажмите "Отправить приглашение".
   5. Дождитесь отклика от Соискателя.

Образование
1991-1995 – факультет иностранной филологии Жамбылского педагогического института (очное отделение), присвоена квалификация «Учитель английского языка». Диплом о высшем образовании с отличием.

2008-2010 – ГУ «Университет Алатау» (заочное отделение), специальность «Финансы», присвоена квалификация «Бакалавр финансов». Диплом о высшем образовании.

Профессиональные навыки
Сентябрь-октябрь 2002г. – Международный обучающий семинар по управлению природными ресурсами и охраняемыми природными территориями в Соединенных Штатах Америки (штат Калифорния) с целью ознакомления с деятельностью трансграничных охраняемых территорий США, изучения вопросов их совместного управления, правовых и финансовых аспектов (посещение озера Тахо в Калифорнии, Сан-Франциско, Кливленда, Вашингтона, где были прослушаны лекции и проведены встречи с представителями местных властей и НПО).

Август 2006г. – Программа для новых сотрудников ТОО «Мэри Кэй (Казахстан)» (сертификат).

Июль 2007г. – Тренинг «Финансы для нефинансистов» (сертификат).

Август 2009г. – Тренинг «Командообразование».

Октябрь 2011г. – Учебные курсы «1С: Зарплата и управление персоналом» (сертификат).

Опыт работы
Август 2006-Ноябрь 2011гг. – Административный Ассистент Старшего менеджера по операциям ТОО «Мэри Кэй (Казахстан)»

Основные обязанности:

• Ассистирование и координация деятельности Старшего менеджера Операционного центра на ежедневной основе;
• Организация ежедневной работы офиса ОЦ;
• Перевод, редактирование, корректировка текущей документации с русского на английский и с английского на русский языки. Ведение учета внутреннего документооборота Компании;
• Координация работы почтовых служб. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль подготовки и своевременной отправки ответных сообщений;
• Подготовка бюджета по содержанию административного офиса ОЦ и своевременное предоставление отчетности и прогноза по расходованию денежных средств;
• Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников ОЦ, передача его на утверждение непосредственному руководителю и Специалисту Отдела кадров. Формирование операционного отчета и отчета по движению денежных средств (Cash Flow) Административного отдела по операциям;
• Разработка и утверждение процедур, должностных инструкций для сотрудников Административно-хозяйственного отдела, перевод Job description на английский язык; проведение интервью с кандидатами на замещение вакантной должности в Административном отделе; составление форм Position Justification, Position Requisition (обоснование позиции) на замещение вакантной должности в соответствии с корпоративной политикой Компании;
• Заполнение ежегодных форм PDP (оценка деятельности сотрудников), проведение бесед и встреч с сотрудниками вышеуказанного отдела по результатам аттестации;
• Организация conference-calls/встреч, ведение протоколов, мониторинг исполнения поставленных во время встречи задач, контроль сроков;
• Взаимодействие с партнерами Компании, ведение деловой переписки, контроль сроки действия текущих договоров в ОЦ, подготовка необходимой документации для продления/возобновления договоров на оказание услуг;
• Руководство административно-хозяйственным отделом ОЦ;
• Обеспечение сотрудников ОЦ необходимым хозяйственным инвентарем и материалами для бытовых помещений, канцелярскими и офисными принадлежностями и расходными материалами. Контроль за распределением закупленных принадлежностей среди сотрудников ОЦ.

Август 2005-июль 2006гг. – Персональный ассистент Коммерческого Директора ТОО «Авон Косметикс (Казахстан) Лимитед»

Основные обязанности:

• Ассистирование и координация деятельности первого руководителя на ежедневной основе;
• Прием и обработка входящей документации;
• Перевод, редактирование, корректировка текущей документации с русского на английский и с английского на русский язык;
• Организация встреч, conference-calls, собраний, ведение протоколов;
• Оказание визовой поддержки иностранным сотрудникам компании, посещающим «Авон Косметикс (Казахстан)» с деловыми визитами.

2002–2005гг. - Офис-менеджер-переводчик Центрально-Азиатского трансграничного проекта по сохранению биоразнообразия Западного Тянь-Шаня (ГЭФ, Всемирный Банк, Комитет лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства), осуществляющего свою деятельность на территории трех государств – Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Узбекистан)

Основные обязанности:

• Взаимодействие с региональным офисом в г. Бишкеке;
• Делопроизводство и информационная поддержка национальных и регионального отделов реализации трансграничного проекта (рассылка материалов, поступающих на электронную почту по абонентам), перевод промежуточного и окончательного отчетов по проекту;
• Профессиональный перевод всех документов, касающихся деятельности вышеуказанного проекта, административная работа (некоторые кадровые вопросы, своевременная регистрация и учет, оформление и перевод приказов, ряда нормативных актов, касающихся ООПТ, контрактов на оказание консультационных услуг, технических заданий для консультантов различных сфер деятельности, критериев отбора консультантов, презентаций;
• Подготовка и сведение отчетов по результатам деятельности трех национальных отделов реализации проекта для последующего представления на заседаниях Транснационального Наблюдательного Комитета, протоколирование результатов заседаний национального отдела реализации проекта, Национально-технического Совета при Комитете ЛиОХ, одобрение окончательных документов в соответствующих Министерствах РК;
• Начальный опыт проведения конкурсов по отбору консультантов на вакантные позиции в рамках Центрально-Азиатского трансграничного проекта по биоразнообразию и соглашения по гранту ГЭФ;
• Заключение контрактов, обслуживание оргтехники и коммуникаций;
• Обеспечение текущих отчетов от консультантов и других лиц, вовлеченных в деятельность проекта;
• Участие в подготовке и организации программы международных миссий Глобального Экологического Фонда, Всемирного Банка, международных консультантов в области сохранения биоразнообразия на ООПТ, в частности, работа с миссией ГЭФ/ВБ В Аксу-Жабаглинском государственном природном заповеднике в августе 2003 г., работа с международным консультантом по биорегиональному планированию в сентябре-октябре 2003г;
• Взаимодействие с департаментами, комитетами Министерства сельского хозяйства РК по вопросам сохранения биоразнообразия;
• Оказание визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в РК с целью обмена опытом в рамках проекта.

Май-июль 2002 г. – преподаватель английского языка в англо-американской языковой школе “Boston” (г. Астана).

1999-2000гг. – Менеджер-переводчик Операционной структуры по управлению проектом «Казахойл-Японская Национальная Нефтяная Корпорация» в рамках 3-х летней программы освоения шельфа Каспийского моря.

Основные обязанности:

Обеспечение устных и письменных переводов, редактирование, корректировка текущей документации, соглашений, контрактов, тендерных документов и технических спецификаций (в частности, еженедельные отчеты подрядных организаций, материалы ОВОС).

2000г. – Менеджер-переводчик в представительстве «RJK International Trading Ltd.» в г. Астане.

Основные обязанности:

• Координация деятельности офиса
• Перевод текущей документации деятельности представительства.

1995-1998гг. – переводчик воинской части № 68430 г. Шымкента

Основные обязанности:

• Перевод технической документации.

Август-декабрь 1995г. – преподаватель английского языка в Высшем Техническом Лицее № 6 г. Шымкента

Основные обязанности:

• Преподавание английского языка.

1990-1991гг. – Секретарь-референт в сш. № 3 г. Шымкента ЮКО.

Основные обязанности:

• Прием входящей/исходящей документации;
• Обеспечение документооборота;
• Обработка телефонных звонков.

Желаемая заработная плата
100 000 тг

Знание языков
Казахский - родной, русский - в совершенстве, английский - в совершенстве.

Владение компьютером
Microsoft Office; Excel; Power Point; Internet Explorer; электронная почта; электронные словари; работа с оргтехникой.

Есть ли водительское удостоверение?
Нет

Личные качества
работоспособность, способность к прогнозированию, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, хорошие организаторские способности, легкообучаемость.

Хобби
Изучение английского языка, музыка.

работа

Портал поиска работы

9423 пользователя
2627 работодателей
6796 соискателей
5807 вакансий
4019 резюме

Свежие вакансии

Зуборезчик | Павлодар