Вакансия офис-менеджер, найти работу

Вакансия: Офис-менеджер

Главная

Административный персонал

офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип работы:	Полная занятость
Заработная плата:	130 000 тг

Регион:	Алматы

SV medical

16 ноя 2016

Должностные обязанности
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика);

Образование
Не имеет значения

Опыт работы
Не имеет значения

Знание языков
Русский, английский, казахский

Владение компьютером
опытный пользователь

График работы
Полный день

работа

Свежие вакансии

Зуборезчик | Павлодар