Вакансия: Офис-менеджер
Вы находитесь: Главная - Административный персонал - Офис-менеджер
Для того, чтобы откликнуться на вакансию, вы должны зарегистрироваться и заполнить резюме.
 |
|
Офис-менеджер
| Тип работы: | Полная занятость |
| Заработная плата: | 60 000 тг |
| |
| Регион: | Алматы |
|
 19 авг 2013
 |
|
Должностные обязанности
Обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и договоров.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы.
Готовит совещания и заседания, проводимые любым сотрудником (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Проверка актуальности личных данных сотрудников.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников(приход, уход, встреча).
Отслеживает отчеты сотрудников о проведенных встречах.
Закупка/ замена/ отправка на ремонт предметов мебели, интерьера.
Мониторинг работы водо-тепло-электросистем и передача данных арендодателю. связь с аварийными службами.
Координирует и контролирует работу уборщицы.
Размещение вакансии и обработка резюме.
Обработка писем поступающих на общую почту компании и блокировка поступающей спам-рассылки.
Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; | |
Требуемые навыки (квалификация)
Приятная внешность,
Хорошая дикция,
Уверенный пользователь ПК и офисной техники,
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность.
Девушка
Возраст от 21 до 29 лет
Законченное высшее образование | |
Образование
Среднее | |
Опыт работы
Не имеет значения | |
График работы
Полный день |
работа
|
|
|
Портал поиска работы
9423 пользователя
2627 работодателей
6796 соискателей
5807 вакансий
4019 резюме
Свежие вакансии Зуборезчик | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Грузчик | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Плавильщик металла литейного цеха | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Формовщик машинной формовки | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Машинист тепловоза | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Наладчик контрольно-измеритальных приборов и автоматики | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Наладчик сварочного и газоплазморезательного оборудования | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Мастер-электрик | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил) Оператор станков с программным управлением | Павлодар
ПФ ТОО "KSP Steel" (Кей Эс Пи Стил)
|
